こんなお悩みを本記事では解消します。
・HSPが相談できない職場の環境
・職場で相談できないHSPへの相談のコツ
この記事を書いている私はHSP気質・内向型です。
職場での相談が苦手で、相談内容を考えすぎたり周囲に気を使いすぎて、毎日クタクタでした。
相談するのは今でも得意ではないですが、経験を積むことで相談のコツもわかってきました。
今回は「職場で相談できないHSPへ相談のコツ」をご紹介します。
HSPが職場で相談できない理由
相手の反応が怖いから
HSPが職場で相談できないのは、相談した時に相手の反応を気にしてしまうからです。
HSPは行動する前に頭で動いてしまい、しかもネガティブに考えがちです。
そのため、相談することが怖くなります。
例として、相手から以下の様に思われないかと想像してしまいます。
・忙しいから時間が取れない
・他の作業に集中しているので話しかけないでほしい
この様にHSPは相手の反応を気にしてしまうため、職場で相談ができないです。
相談内容がまとまらないから
HSPが職場で相談できないのは、相談したい内容を言葉にまとめるのが苦手だからです。
HSPは相手に相談する時にまず「どう伝えればいいか」を考えます。
その際にあれこれ考えすぎてしまい、内容がまとまらなくなることがあります。
相手が忙しそうで話しかけにくいから
HSPが職場で相談できないのは、相手が忙しそうだと話しかけにくいからです。
HSPは相手の感情や置かれている状況を、敏感に感じ取ります。
また、相手を気遣うことも得意です。
そのため、相手が忙しそうだと「今相談したら迷惑かも」と思い、話しかけるタイミングを逃してしまいます。
HSPが相談できない職場環境
ここまで、HSPが職場で相談できない理由をご紹介しました。
続いて、HSPが相談できない職場環境をお話します。
相手の状況が見えにくい
HSPが相談ができないのは、相手の状況が見えにくい環境の場合です。
相談したい相手が、在宅勤務中であったりオフィスにいない場合、相手は今忙しいのか、相談をしてもいい雰囲気なのかがわかりにくいため、相談しにくいです。
職場の人間関係がよくない
職場の人間関係がよくない環境の場合、HSPは相談ができないです。
どんな仕事にも当てはまりますが、人間関係が悪いとストレスが多く相談をするのも難しいです。
職場で相談できないHSPへ相談のコツ
相談するのは当然と認識する
「職場で相談するのは当然」と認識しましょう。
この認識を持つことは結構大切です。
真面目に仕事していれば、相談したいことがでてくるのは当たり前です。
HSPは相手からの反応を気にしてしまい、相談するのをためらってしまいます。
しかし、職場の上司は部下が困っていたら相談を受ける、フォローをするのも仕事です。
周囲の反応を気にしすぎてしまうHSPの方には、今一度「職場で相談するのは当然」と認識してほしいです。
相談の時間をもらえるかを聞く
相談したい相手が忙しそうで話しかけにくい場合は、相手に相談の時間をもらえるか確認しましょう。
方法は直接・メール・ビジネスチャットと緊急度合いによって変わります。
都合を確認する際には、以下の様に確認してみましょう。
・●●の件でご相談したいのですが、いつがご都合よいでしょうか。
相手も突然、相談内容を話されるよりも、事前に都合を確認してもらえると助かります。
相談の仕方に悩みすぎない
相手への相談内容を考えるのに、悩みすぎない様にしましょう。
HSPは相手への伝え方や、どの様に情報を伝えるかに悩みすぎてしまいます。
私は1つの考えごとについて、10分以上悩むと同じ内容が頭をグルグルと回ってしまい、かなり疲れます。
相談する際には、以下の様に「案件・背景・相談したい点・自分の意見」を意識するといいです。
・相談したい背景：他部署からアイデアを募っているが、回答が集まらない
・相談したい点：どうしたらアイデアが集まるかご相談したい
・自分の意見：A部長へ部長会での他部門への周知を依頼する
ポイントを整理して、グルグル思考にならない様にしましょう。
業務マニュアルには目を通しておく
職場で相談できないHSPは、業務マニュアルやフローなどの社内資料を事前に確認しておきましょう。
人に相談するのが得意な方は、マニュアルや資料等は最低限の箇所のみを確認し、後は人に相談をしてしまう方もいます。
しかしHSPは人への相談が苦手なため、社内資料は事前に確認し、内容を把握しておく様にしましょう。
自分でわかることが多ければ人への相談も減るため、業務でのストレスも減ります。
まとめ
本記事では「職場で相談できないHSPへ相談のコツ」を
・HSPが相談できない職場の環境
・職場で相談できないHSPへの相談のコツ
の内容でご紹介しました。
本記事が職場で相談できないと感じているHSPの方の参考になれば嬉しいです。
